用户背景

　　大唐文化发展有限公司（以下简称“大唐”）成立于2013年，总部位于洛阳市涧西区，是一家已矿业、酒店管理、物业、影视等为主的集团性公司。

　　子公司大唐文化发展有限公司是一家集影院、量贩式ktv、电玩城、购物、餐饮于一体的综合娱乐文化公司。该项目位于洛宁县王协大桥北中弘新天地，已经加盟电影院线，并已开始施工装修ktv、电玩城、电影院等，将于11月份开始试营业。

　　信息化动因

　　随着大唐的不断发展，业务扩展过程中面临的异地办公能困难，大唐计划在公司内部建立一个协同办公管理系统，通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段，加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造，全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。

　　解决方案及核心应用

　　●建立内部协同工作平台。通过OA系统平台，在大唐内部形成一个全新、高效的网络化办公应用环境，为公司员工提供全面专业的企业内部办公功能，通过办公平台，可以查看相应的业务报表和数据，提供公司通用管理和个人日常办公的功能，为各个部门的日常协同办公提供支持。

　　●建立内部通信和信息发布平台。打通本公司内部存在的信息孤岛，实现信息资源的最大共享，使本公司内部的有效信息结构化、共享化，提高员工的工作效率，有效地利用公司各控股公司、各个业务部门内部的资源。

　　●实现工作流程的自动化、规范化，以及对流转过程的实时跟踪与监控。实现文档管理的自动化，各类文档、信息能有序地进行存储，并可按权限查询使用。

　　●建立起覆盖全系统的办公网络，实现全面的电子化办公以及应用整合，达到“支持业务，促进管理，辅助决策”的目的。

　　●辅助办公，实办公的电子化。如会议管理、办公用品管理、工作计划、资产管理、档案管理等。可对公司资产进行管理。

　　●通过手机端的应用，公司领导在出差时，能随时随地完成公司内部的日常业务审批。

　　客户评价

　　公司签约泛微，由本地服务商洛阳沃客提供技术服务。泛微软件做为国内OA行业的领头者，在投资控股行业、金融行业、以及咨询、软件、科研型项目管理公司拥有500多家案例客户，并且产品整个设计思想非常符合新涧光石化目前的管理模式！这对我们具有非常大的吸引力。使用OA系统前，传统办公面临很多不便：传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便；使用纸质文件造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下；信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度；任务分配的不明确，缺少协作和反馈；员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升；缺乏依据造成领导层的决策困难。应用OA系统之后，上述管理问题迎刃而解！并且泛微的本地化服务模式，保证2小时内到现场提供服务，极大方便了OA平台的应用问题处理及改善。

　　目前洛阳沃客网络科技有限公司已经成为泛微软件在河南地区的战略合作伙伴，同时公司非常重视自主研发。在洛阳、三门峡、新乡等地市拥有了多家客户，业务涉及到石油化工、机械制造、酒店等行业，无论是产品质量还是公司员工的服务质量，均获得客户以及同行业人士的交口称赞。欢迎朋友们前来咨询！